photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le pôle Habitat et Clientèle de la SVU est dédié à la gestion des 1 350 logements sociaux de l'entreprise. Composé d'une équipe de 15 personnes, ce pôle s'articule autour de deux activités principales : La gestion de proximité et la gestion administrative Missions principales Au sein du pôle Habitat et clientèle, l'assistant administratif (F/H) joue un rôle essentiel dans la qualité de service et la performance de l'entreprise. En épaulant les collaborateurs du pôle dans l'ensemble des tâches liées à la gestion du patrimoine, il garantit une organisation fluide et efficace. Grâce à une approche collaborative, l'assistant administratif favorise une coopération transversale optimale entre les différents services de l'entreprise. Sous la supervision de la directrice du Pôle Habitat et clientèle et en étroite relation avec la chargée de relation client, vos missions seront les suivantes : 1. Activités relation client : répondre aux appels téléphoniques, conseiller les locataires sur les démarches liées au logement social, enregistrer et suivre leurs demandes jusqu'à leur résolution. traiter les demandes d'interventions techniques, transmettre les demandes complexes aux bons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est l'office public de l'habitat, rattaché au Conseil départemental du Rhône, fer de lance de sa politique d'habitat social. Il a été fondé avec pour vocation d'apporter un habitat de qualité aux familles modestes. Aujourd'hui, ses 250 collaboratrices et collaborateurs interviennent sur le territoire du Rhône au service des communes et de leurs habitants. Les principales missions seront : - Gestion administrative de l'ensemble des activités du service: vente HLM, vente programmes neufs, location et gestion de logements intermédiaires, - Accueil téléphonique et renseignement des clients acquéreurs, - Préparation et organisation des commissions d'accession, - Gestion des commandes et factures - Contribuer à l'analyse des résultats de la commercialisation et assurer un suivi et un bilan sur les actions menées par le service ces ventes - Rédiger les projets de délibération auprès du bureau du CA, - Suivre les étapes de préparation de mise en vente du patrimoine, - Gestion des courriers clients dans le cadre des ventes de logements neufs et anciens, - Mise à jour de l'outil de suivi des ventes (UP). Liste non exhaustive. Idéalement diplômé(e) d'une formation de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Participez au développement du Grand Parc ! Le Grand Parc Miribel Jonage est un espace naturel de 2 200 hectares accueillant 4 millions de visiteurs par an avec des pics pouvant atteindre 50 000 visiteurs par jour. Il possède un riche patrimoine naturel à préserver et valoriser. En plus de ses missions d'accueil du public, le Grand Parc est la réserve en eau potable de l'agglomération, une zone d'écrêtement des crues du Rhône. Ses équipements principaux sont : L'atol' (base de loisirs) et L'îloz' (centre d'éducation à l'environnement). Rejoignez nos équipes dans un cadre unique et intégrez une équipe dynamique pour l'accueil et l'animation de tous les publics. Dans ce rôle d'assistant(e) de direction, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans ses diverses tâches. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences seront mis à profit. - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, prise de notes.) - Transmettre les informations (emails,[...]

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Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d'immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés. Le groupe se développe en plusieurs activités : AT PATRIMOINE, organisme de formation spécialisé dans la branche des gardiens/concierges et employés d'immeubles. QUALITY CONCEPT, société spécialisée en santé, sécurité au travail et en prévention des risques professionnels. EPI CONCEPT, fournisseur d'équipements de protection individuelle, de matériel et de produits d'entretien adaptés aux besoins des personnels d'immeuble. LE SERVICE, structure spécialisée dans l'externalisation des paies et l'administration du personnel. EXPERTS SDC propose des solutions de recrutement et d'entretiens professionnels. CMS accompagne les syndics de copropriété et les administrateurs de biens dans leurs projets d'externalisation de la comptabilité et de la gestion locative. Retrouvez toutes nos solutions sur notre site : https://groupe-at-patrimoine.com/ Vos missions : Rattaché(e) à la société QUALITY CONCEPT, nous recherchons un(e) consultant(e) en santé et sécurité au travail passionné(e)[...]

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Bibliothécaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bibliothécaire chargé(e) des collections d'histoire et de français langue étrangère ; Accueil, renseignement et formation des usagers dans les bibliothèques des deux campus lyonnais ; Signalement, conservation et valorisation des fonds patrimoniaux ; Participation aux actions de communication. Principales missions Gestion des collections : * Catalogage et indexation, * Acquisitions et désherbage, * Conservation et conditionnement de la documentation en magasins, * Participation aux chantiers collectifs (ex. désherbage, récolement.). Service aux publics : * Accueillir, inscrire et renseigner les usagers, * Évaluer les besoins des lecteurs et les orienter, * Former à la recherche documentaire et animer des ateliers, * Effectuer des recherches documentaires et bibliographiques, * Assurer le respect du règlement. Missions spécifiques * Signalement des fonds patrimoniaux selon les recommandations AFNOR, * Conservation et traitement adaptés aux fonds patrimoniaux, * Valorisation des fonds auprès des enseignants-chercheurs à l'interne et à l'externe, * Gestion du blog de la bibliothèque et publication de billets sur la plateforme Hypothèses, * Entretien et développement de[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Chargé de gestion locatif Lieu : Villeurbanne Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible Vous êtes passionné(e) par l'immobilier, rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines?? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire Locatif et prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'actifs locatifs avec autonomie et professionnalisme?! Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Un rôle clé et stratégique : En tant que Gestionnaire Locatif, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires et locataires. Vous jouerez un rôle central pour garantir une gestion optimale et pérenne des biens confiés. Vos missions: Des missions variées et stimulantes : - Gestion administrative et juridique : Rédaction, renouvellement et résiliation des baux. Suivi des obligations réglementaires liées aux biens locatifs. Préparation et gestion des dossiers d'assurance (sinistres, dégâts des eaux, etc.). - Gestion financière : Encaissement des loyers et suivi des impayés. Préparation des avis d'échéance et des quittances de loyer. Transmission des éléments pour la comptabilité. - Gestion technique : Organisation des états des lieux d'entrée et de sortie. Suivi[...]

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